Calculez le nombre de jours entre deux dates facilement

Besoin de connaître rapidement le nombre de jours entre deux dates pour un projet, des congés ou une facture ? Ce guide pratique vous montre les méthodes fiables, du calcul manuel aux formules Excel, sans détour. Vous verrez aussi comment éviter les pièges de format et d’inclusion du jour de départ pour obtenir un résultat exact. Prenez quelques minutes et gagnez en précision au quotidien.

Comprendre le calcul des jours entre deux dates

Avant de sortir la calculatrice, clarifiez votre objectif. Cherchez-vous le nombre de jours entre deux dates au sens strict des jours du calendrier, ou seulement les jours travaillés ? La réponse influe directement sur le résultat et sur l’outil à utiliser.

Deux notions reviennent souvent : les jours calendaires incluent tous les jours sans distinction, tandis que les jours ouvrés excluent les week-ends et parfois les jours fériés. Définissez aussi si le jour de départ est inclus. Pour un délai légal, on parle souvent de comptage inclusif, sinon on calcule de manière exclusive. Ce vocabulaire simple évite les écarts de 1 jour qui faussent un planning. Dans tous les cas, vous obtiendrez un nombre de jours entre deux dates cohérent si ces règles sont posées à l’avance.

Pourquoi calculer le nombre de jours entre deux dates ?

Le nombre de jours entre deux dates sert à:

• préparer un rétroplanning de projet ou un calendrier éditorial
• décompter des congés payés, un arrêt, un délai de rétractation
• estimer des coûts à la journée, des pénalités ou des intérêts
• mesurer une durée de garantie ou une échéance contractuelle

Méthodes pour calculer le nombre de jours entre deux dates

Plusieurs options existent selon le contexte et le niveau de précision souhaité. Vous pouvez procéder au calcul manuel à l’aide d’un calendrier, automatiser avec Excel ou Google Sheets, ou encore utiliser des calculateurs en ligne. Chaque méthode répond à un besoin spécifique, du simple contrôle rapide au suivi avancé des jours ouvrés.

Si vous gérez des échéanciers ou des rapports, la méthode la plus fiable et reproductible reste le tableur. Pour un besoin ponctuel, un bon outil web fera l’affaire et donnera immédiatement le nombre de jours entre deux dates.

Méthode manuelle de calcul

La méthode manuelle consiste à compter les jours un à un, mois par mois. Elle fonctionne toujours, mais elle peut être longue et source d’erreurs, surtout lorsque des mois de longueur différente s’intercalent ou qu’une année bissextile apparaît.

• Convertissez d’abord les dates dans un format clair jour/mois/année.
• Comptez les jours restants jusqu’à la fin du mois de départ.
• Ajoutez les jours des mois intermédiaires complets.
• Ajoutez les jours du mois d’arrivée jusqu’à la date cible.
• Ajoutez 1 si vous souhaitez un comptage inclusif du jour de départ.

Rappel utile sur les années bissextiles : une année est bissextile si divisible par 4, sauf si elle est divisible par 100 mais pas par 400. Exemple : 2000 est bissextile, 1900 ne l’est pas. En année bissextile, février compte 29 jours, ce qui décale le total d’un jour par rapport à une année classique.

Utilisation d’Excel pour le calcul

Excel simplifie le calcul et limite les erreurs. Placez la date de début en A2 et la date de fin en B2. Pour des jours calendaires exclusifs, une simple soustraction suffit : =B2-A2. Formatez le résultat en « Standard » si Excel affiche une date. Pour inclure le jour de départ, utilisez =B2-A2+1.

• Fonction dédiée : JOURS renvoie aussi l’écart en jours : =JOURS(B2;A2).
• Jours entiers sans tenir compte de l’heure : DATEDIF calcule les jours complets : =DATEDIF(A2;B2; »d »).
• Jours ouvrés : NB.JOURS.OUVRES exclut week-ends et peut exclure les jours fériés : =NB.JOURS.OUVRES(A2;B2;F2:F20).
• Week-ends personnalisés : NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de définir les jours non travaillés.

Astuce précision : si vos cellules contiennent aussi une heure, la soustraction renverra un décimal. Pour obtenir seulement les jours pleins, utilisez =DATEDIF(A2;B2; »d ») ou appliquez ENT sur le résultat.

Google Sheets propose les mêmes fonctions en français. Vous obtiendrez sans effort le nombre de jours entre deux dates, y compris les jours ouvrés.

Exemples pratiques de calcul

Voici des cas concrets qui montrent comment interpréter le résultat, selon que vous comptiez de manière inclusive ou exclusive. Ces exemples vous aideront à vérifier vos propres calculs et à bien traiter le nombre de jours entre deux dates dans des situations quotidiennes.

• Du 12/03/2025 au 25/03/2025 : =25 − 12 donne 13 jours calendaires en calcul exclusif. En comptage inclusif, ajoutez 1 pour obtenir 14.
• Du 20/01/2025 au 05/02/2025 : 11 jours restants en janvier + 4 jours en février, soit 15 jours exclusifs. Inclusif : 16.
• Année bissextile : du 10/02/2024 au 10/03/2024, le total est 28 jours exclusifs, contre 27 en année non bissextile. L’écart vient du 29 février ajouté.
• Jours ouvrés : du 01/04/2025 au 10/04/2025, en excluant samedi et dimanche, vous comptez Tue 1, Wed 2, Thu 3, Fri 4, Mon 7, Tue 8, Wed 9, Thu 10, soit 8 jours ouvrés. En Excel : =NB.JOURS.OUVRES(A2;B2).
• Dates avec heure : du 15/05/2025 15:00 au 18/05/2025 09:00. La soustraction renvoie 2,75 jours. DATEDIF avec « d » renverra 2, car seules les journées complètes sont comptées.

Dans un contrat, vérifiez la règle d’inclusion. Un délai « de 10 jours à compter du 1er » inclut le 1er, alors qu’un délai « dans les 10 jours suivant le 1er » commence le 2. Cette nuance change le nombre de jours entre deux dates d’une unité.

Outils en ligne pour faciliter le calcul

Les calculateurs en ligne sont pratiques pour obtenir immédiatement le nombre de jours entre deux dates sans toucher à un tableur. Ils permettent souvent d’activer ou non l’inclusion du jour de départ, de basculer en jours ouvrés et d’ajouter des jours fériés locaux.

Mode d’emploi typique : saisissez vos deux dates, choisissez le type de jours (calendaires ou ouvrés), cochez l’option d’inclusion si nécessaire, puis validez. Recherchez des options avancées comme la gestion des jours fériés, le format de date français et l’ajustement de fuseau horaire si vos dates proviennent de systèmes différents.

Applications mobiles utiles

Sur smartphone, les applications Calendrier peuvent afficher la durée entre deux événements. Des apps dédiées au calcul de dates proposent des widgets pour suivre un compte à rebours ou calculer des jours ouvrés. Choisissez une app qui gère vos jours fériés nationaux et qui permet l’export vers votre agenda pour éviter les doubles saisies.

Récapitulatif des méthodes

• Manuel : fiable pour de très courtes périodes, mais chronophage dès que les mois se multiplient.
• Excel ou Sheets : rapide, reproductible, idéal pour les jours calendaires et ouvrés avec gestion des fériés.
• Outils en ligne : instantanés pour un besoin ponctuel, avec options d’inclusion et de jours ouvrés selon les plateformes.